U.A.E EXHIBITIONS

تتخصص المؤسسة بتنظيم الفعاليات والملتقيات والمعارض ,وغيرها من الفعايات الثقافية والاجتماعية والاقتصادية والرياضية...الخ ,على مختلف المستويات المحلية والاقليمية والدولية
وفي هذا الاطار تقدم المجموعة العديد من الخدمات التي تتضمن الفعالية على اعلى مستويات الاتقان والاحترافية,بهدف تحقيق طموحات المتعاملين ومنح المشاركين كل المتعة والفائدة التي يرنون اليها
يتم تنظيم حفل الافتتاح ليشمل عرض الفيلم , الكلمات الرئيسية ,تكريم الرعاة والمتحدثين ,الصور التذكارية ,مختلف الفعاليات بحسب رغبة العميل ,كما يمكن اضافة فعاليات الالعاب النارية والليزر للفعاليات الخارجي
توفير قاعة الفعالية
توفير قاعة فندقية فاخرة لتنظيم الفعالية وتجهيزها بجميع التجهيزات الكفيلة بنجاح الفعالي

الرعاةتتم مخاطبة جميع المؤسسات والشركات والجهات الحكومية والخاصة ,عبر فريق تسويق متخصص وعلى درجة عالية من الخبرة والكفاءة المهنية ,وذلك لتوفير مجموعة من الرعاة الهتمين بالحدث ,وفق شروط يتم الاتفاق عليها مع كل من المتعامل والجهة الراعي

خدمات اجهزة الاضاءةيتم تجهيز قاعة الفعالية بأجهزة اضاءة عالية التقنية توفر اضاءة ممتازة وتعطي تأثيرات مناسبة لأجواء الفعالية ويكون فنيو الاضاءة موجودين طوال فترة الفعالية لضمان تلافي اي خلل فيها

خدمات الترجمة الفوريةمعظم الفعاليات يستضيف متحدثين ومتخصصين وحضورا من مختلف دول العالم,الامر الذي يتطلب توفير تقنيات الترجمة الفورية للغات التي سيتم التحدث فيها لذلك نقوم بتجهيز غرف الترجمة تقنيا وفنيا وتوفير مترجيمين على درجة عالية من الكفآة , اضافة الى تزويد الحضور باجهزة الترجمة الفورية

خدمات استقبال المشاركين والحضورنقوم بتصميم ركن خاص باستقبال المشاركين بالفعالية مع مراعة هوية الفعالية وعدد الحضور فيتم تخصيص فريق عمل متخصص لتوفير افضل خدمة للجمهور كما يتم عبر هذا الركن توزيع المطبوعات الخاصة بالفعالية والهدايا التذكارية لكل المشاركين

خدمات صالة الطعام والغذاء , وعشاء كبار الضيوفيتم تخصيص صالة لتقديم وجبة غذاء لجميع الضيوف والحضور المشاركين في الفعالية ,كما يتم تقديم وجبات خفيفة ومشروبات ساخنة وعصائر في فترات الاستراحة .اضافة الى دعوة كبار الضيوف والشخصيات الى مأدبة عشاء تقام مساء اليوم الأول من الفعالي

خدمات الضيوف وكبار الشخصياتيتم توفير جميع الخدمات المرتبطة بحضور الضيوف وكبار الشخصيات من مختلف الدول,حيث يشمل ذلك :ترتيب حجوزات السفر وتذاكر الطيران ترتيب حجوزات الاقامة والفنادق,ترتيب استقبال ونقل المتحدثين وكبار الشخصيات من المطار واليه ,توفير سيارات نقل المتحدثين وكبار الضيوف من مكان الفعالية واليه

توفير الاعلاميين ومنسقي فقرات الفعاليةتوفير مجموعة من الاعلاميين المتمرسين في الحوار وادارة وتنسيق الفقرات المختلفة سواء للافتتاح او جلسات المؤتمر او السحوبات وغيرها , تشمل القائمة مجموعة من اشهر الاعلاميين (المذيعين) العاملين في الفضائيات المحلية والعربية المختلف

المعرض المصاحب للفعاليةتنفيذ وتوفير معرض مصاحب لفعاليات الفعالية , يحوي مجموعة من الاجنحة بحسب رغبة العميل ,حجم 3*3 متر للجناح الواحد , مع توفير طاولة وعدد 2 كرسي لكل جناح مع توصيلات كهربائية واضاءة .الخدمة تشمل :جميع الخدمات اللوجستية ,توفير الاجنحة , خدمات ما قبل التركيب , خدمات مابعد الفعالية (الفك), التوصيلات الكهرباية , الارضيات (موكيت), سجاد احمر في المدخل الرئيسي , شريط القص ,زهور الافتتاح

خدمات المركز الاعلامييتم تجهيز مركز اعلامي متكامل ,لتوفير مستلزمات العمل الاعلامي التي يحتاجها الصحافيون كلها,حيث يتم تخصيص اجهزة حاسوب مزودة بالانترنت ,اضافة الى القرطاسية والاقراص المضغوطة وغيرها من المستلزمات

خدمات دعوات الحضور والمشاركينخدمات حضور المشاركين تشمل تصميم بطاقة دعوة حسب هوية الفعالية,وتوزيع البطاقات على المؤسسات العامة والخاصة والهيئات المعنية بالحدث,اضافة الى الممثليات الدبلوماسية ,والوزارات والشخصيات البارزة في المجتمع ,وذلك قبل مدة كافية من تاريخ الحدث

خدمات المؤتمر الصحفي
يتم عقد مؤتمر صحفي قبل الفعالية بفترة كافية,يتم الاتفاق عليها مع المتعامل,وذلك لاطلاق الحدث وتعريف الجمهورية به,وباهدافه وحاوره..ونأخذ على عاتقنا تنفيذ كل الجوانب المتعلقة بالمؤتمر الصحافي ,حيث نقوم بتجهيز القاعة بكل المستلزمات التقنية والفنية ,وتوفير المادة الصحافية لنشرها في وسائل الاعلام المختلفة ,اضافة الى توفير وجبة خفيفة للحضور مع المشروبات الساخنة والباردة

اللوحات والبروشوراتيتم نشر مجموعة من اللوحات الدعائية ,التي تحمل هوية الفعالية وشعارها ,وشعارات الجهات الراعية ,اضافة الى معلومات اساسية عن موعد ومكان الفعالية ,وتوضع هذه اللوحات على الطرقات الرئيسية في المدينة التي يقام فيها الحدث,وحول مداخل مكان عقد الفعالية ,وذلك قبل عشرين يوما من موعد الفعالية

أعلام ورايات الطرقتتضمن الحملة الدعائية للفعالية تصميم اعلام طرقية ,تحمل شعار الفعالية وشعارات الراعاة والمعلومات الخاصة بالحدث,ويتم توزيعها على أطراف الطرقات والشوارع الرئيسة في المدينة التي تقام فيها الفعالي

اللافتات الارشاديةيتم توفير مجموعة من اللافتات الارشادية ,وتوزيعها في الاماكن المناسبة ,لارشاد الحضور والمشاركين الى مكان الفعالية ,ومواقف السيارات ,وقاعة الفعالية,والمركز الاعلامي,وصالة الطعام,والاستراحة وغير ذلك

الموقع الالكتروني الخاص بالفعاليةيتم تصميم موقع الكتروني خاص بالفعالية ,يتضمن كل الجوانب الخاصة بها, كمعلومات الموعد والمكان,وطريقة التسجيل ,وخريطة الموقع,ومحاور الفعالية, ومعلومات المتحدثين ,وكلمة الجهة المنظمه ,وشعار الفعالية, وشعارات الرعاة ,ومعرض الصور ,والنشر الاعلامي ..الخ ,ويتم تفعيل هذا الموقع قبل شهر من موعد الفعالي

الحملات الترويجيةتنفيذ مختلف الحملات الترويجية التي تتطلبها الفعاليات ويشمل ذلك مجموعة من الاعلانات في الصحف والاذاعة والتلفزيون

الترويج للفعالية عبر مواقع التواصل الاجتماعي

يتم تخصيص صفحة خاصة بالفعالية في كل مواقع  التواصل الاجتماعي مثل التويتر والفيس بوك ,انستغرام,وقناة على اليوتيوب وتضمينها كل المعلومات المتعلقة بالفعالية,والتواصل مع اصدقاء الصفحة الراغبين بمعرفة اي معلومه مرتبطة بالحدث ..كما يتم الترويج للحملة على الصفحات قبل شهر من موعد الفعالية
الترويج على شبكات التواصل الاجتماعي حيث يتم ايصال الحملة الى اكثر من مليون ونصف المليون شخص على الفيس بوك داخل دولة الامارات كما يتم نشر الفعالية عبر اليوتيوب لااكثر من 500.000 الف مشاهد
ايصال الاعلان عبر الانستغرام والتويتر للفئات المستهدفة داخل دولة الامارات العربية المتحدة
حملة تسويقية ضخمة عبر خدمة الواتس اب حيث يمكن ايصال الحملة لاكثر من 500 الف شخص من خلال صورة او شرح للفعالية او كلاهما معا
ايصال الحملة عبر خدمة الرسائل النصية من خلال تحديد الفئة المستهدفة والجنسية وطبيعة العمل
ارسال اكثر من مليون بريد الكتروني يتحدث عن الحملة المراد الترويج لها

انتاج برومو اذاعي وتلفزيوني
انتاج برومو اذاعي وتلفزيوني (slot)خاص بالتعريف بالفعالية والدعوة لحضورها .الخدمات تشمل :اعداد المادة,التصوير,المونتاج والاخراج النهائي للاذاعة والتلفزيون

انتاج الافلام الوثائقية خاص بالمؤتمرات وحفلات التدشين والافتتاحانتاج فيلم تلفزيوني قصير مدته (5)  خمس دقائق ,يعرض في حفل الافتتاح ,يشمل الفكره العامة للفعالية واهدافها, يتحدث فيه مجموعة من القائمين على الفعالية وكبار الضيوف المتحدثين . الخدمات تشمل اعداد المواد الاولية وتجميع الصور والمقابلات والانتاج والتصوير والمونتاج والاخراج

الجولات السياحية والخدمات الخاصة بالضيوفتوفير مجموعة من الجولات السياحية اليومية (خلال الفترة المسائية ) لجميع الضيوف و ذلك بالترتيب مع مجموعة من الشركات السياحية العاملة وذلك بغرض تعريف المشاركين والضيوف بافضل الاماكن السياحية , مع توفير جميع الخدمات المرتبطة بحضور المشاركين من تنقلات واي خدمات مرافقة (مع توفير مجموعة من الصحفيين والاعلاميين والمصورين والمرافقين لتوثيق هذه الجولات

التوثيق والارشفة الاعلاميةارشفة وتوثيق جميع الاخبار والمقالات التي نشرت عن الفعالية في مختلف الصحف المحلية العربية , والاقليمية وطباعتها في كتاب فاخر , بحسب النماذج المقدمة

خدمات ما بعد الفعالية تشملارسال رسائل وخطابات الشكر لجميع المؤسسات المشاركة مع تسخ من الصور وفيلم الفعالية طباعة وتوزيع شهادات الحضور لجميع المشاركين بالبريد السريع توزيع كتاب الفعالية على جميع المؤسسات ذات العلاقة . توزيع كتالوج صور الفعالية على جميع المؤسسات ذات العلاقة . اصدار تقرير اعلامي يحوي جميع الاخبار والتعليقات و المقابلات والتغطيات الصحفية والاعلامية و جميع ما نشر وكتب عن الفعالية في جميع وسائل الاعلام .تسليم تقرير تقييمي لمجمل فعاليات الفعالية مع ارآء المشاركين و الملاحظات والمقترحات
التغطيات الاعلامية لجميع الانشطة والفعاليات
اصدار التصاريح الصحفية في المناسبات الوطنية المختلف
متابعة نشر الاخبار والموضوعات في وسائل الاعلام كافة
الارشفة والتصوير الفوتوغرافي للانشطة والفعاليات
كتابة وصياغة المقالات والخطابات في جميع المناسبات التي تشارك بها المؤسسة
الاشراف على تنفيذ المؤتمرات الصحفية لمختلف الانشطة والفعاليات
ترتيب مجموعة من اللقاءات الاذاعية والتلفزيونية