من خلال قاعدة البيانات التي نملكها والتي تتجاوز مليون بريد الكتروني و نصف المليون جهة اتصال وعلاقات واسعة مع الجهات الحكومية والخاصة على مستوى الدولة ودول مجلس التعاون الخليجي

يتم الاهتمام بجوانب التغطية الاعلامية والاخبارية كافة,عبر نشر مجموعة من الاخبار والحوارات والاعلانات المتعلقة بالفعالية ,قبل وخلال عقدها , تتناول كل الجوانب العلمية والاخبارية المرتبطة بها .كما يقوم فريقنا الاعلامي (الذي يمتلك خبرة اكاديمية وعملية متميزة)بتغطية جميع انشطة الفعالية,وتصويرها ونشرها في وسائل الاعلام المحلية والاقليمية,اضافة الى التواصل مع المؤسسات الاعلامية المعنية ,لارسال فرقها الاعلامية وتغطية الحدث حسب سياساتها الخاصة ,بما يتضمن نقلا كاملا لكل انشطة الفعاليه منذ انطلاقها وحتى ختامها.