يتم تجهيز المسارح التي تعقد فيها الفعالية ,لتكون بافضل صورة ,وتلبي احتيجات الفعالية من كل النواحي,ويتم ذلك عبر النقاط التالية:تخصيص قاعة الفعالية بعدد كبير من المقاعد لتستوعب جميع الحضور والمشاركين,توفير طاولات للضيوف مع ضيافة فاخرة ومياه ومناديل ورقية,تصميم وتنفيذ ديكور المسرح بما يتناسب مع هوية الفعالية,تجهيز المنصة الخاصة بكل احتياجاتها (مقاعد وطاولات ,المنبر,اللوحات الاسمية ,اجهزة الصوت,المايكروفونات ,اجهزة حاسوب محمولة..),تزويد المسرح بشاشة عرض كبيرة ,تزين القاعة والطاولات بالورود .
يتم توفير انظمة صوت عالية التقنية ,وتزويد القاعة بها,اضافة الى توفير مكبرات الصوت ,بما يضمن نقل انشطة الفعالية لكل المشاركين,كما يتم توفير فنيين متخصصين بالتقنيات الصوتية ,ليكونوا موجودين في القاعة طوال مدة الفعالية
يتم تجهيز قاعة الفعاليه باجهزة اضاءة عالية التقنية,توفر اضاءة ممتازة وتعطي تأثيرات مناسبة لأجواء الفعالية ,ويكون فنيو الاضاءة موجودين طوال فترة الفعالية لضمان تلافي اي خلل فيها .

خدمات التصوير والنقل التلفيزيونييتم التواصل مع المؤسسات الاعلامية المختلفة لنقل انشطة الفعالية الى الشاشات داخل القاعة وخارجها ..كما يتم تصوير الفعالية منذ اللحظة الاولى وحتى لحظة الختام لأرشفتها من خلال اعداد اقراص (سي دي )تتضمن كل الانشطة ويتم تسليم نسخة منها الى الجهة المنظمة

خدمات اجهزة الاضاءةيتم تجهيز قاعة الفعالية بأجهزة اضاءة عالية التقنية توفر اضاءة ممتازة وتعطي تأثيرات مناسبة لأجواء الفعالية ويكون فنيو الاضاءة موجودين طوال فترة الفعالية لضمان تلافي اي خلل فيها